↓

kwalifikacje w zawodzie

kwalifikacje w zawodzie, kwalifikacja a19, kwalifikacja m18, kwalifikacja e12, kwalifikacja e13, kwalifikacja e14, e12, e13, e14, egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie, egzamin technik

Przejdź do głównej treści

Home
EGZAMINY online
EGZAMINY 2017
EGZAMINY 2019
Terminy
Wykaz zawodów NOWOŚĆ
Współpraca
Facebook
REKLAMA

Tu jesteś: kwalifikacje w zawodzie → formula 2017 → kwalifikacja AU63 → au63_czerwiec_2015

Kwalifikacja AU63 Organizacja i prowadzenie archiwum

czerwiec 2015

Limit czasu: 0

Podsumowanie

0 z 40 pytań ukończone

Pytania:

Informacja

Rozwiąż test ponownie.

Już ukończyłeś quiz. Nie możesz rozpocząć jeszcze raz.

Zaczynamy... Zaczekaj na załadowanie się testu.

Musisz się zalogować, aby rozpocząć quiz.

Musisz ukończyć następujący quiz, aby rozpocząć ten:

Wyniki

udzielono odpowiedzi dobrze na 0 z 40

Twój czas:

Czas się skończył

Zdobyłeś 0 z 0 punktów, (0)

Kategorie

A.63 0%

Udzielono odpowiedzi
Do sprawdzenia

Pytanie 1 z 40

1. Pytanie
Półki w magazynach archiwalnych należy oznaczyć
- cyframi arabskimi.
- literami łacińskimi.
- znakami diakrytycznymi.
- symbolami archiwalnymi.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 2 z 40

2. Pytanie
Które zadanie należy do zadań archiwum zakładowego?
- Zdejmowanie klauzul tajności z dokumentacji.
- Przeprowadzanie szkoleń z zakresu biurowości.
- Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych danego zakładu pracy.
- Wydawanie zgody na brakowanie dokumentacji, której czas przechowywania upłynął.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 3 z 40

3. Pytanie
Który formularz jest używany w instytucjach stosujących bezdziennikowy system kancelaryjny?
- Spis spraw.
- Spis zdawczo-odbiorczy.
- Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
- Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 4 z 40

4. Pytanie
Który znak podteczki dla teczki aktowej jest prawidłowy?
- DR.0610
- DR.0610.3
- DR.0610/2014
- DR.0610.3/2014
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 5 z 40

5. Pytanie
Odręczna adnotacja na dokumencie, wskazująca osobę i sposób załatwienia sprawy, to
- adnotacja.
- dekretacja.
- informacja.
- ekspedycja.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 6 z 40

6. Pytanie
W celu przygotowania odwzorowania cyfrowego dokumentu należy użyć
- skanera.
- niszczarki.
- komputera.
- kserokopiarki.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 7 z 40

7. Pytanie
Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło „Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie” po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
- B2
- B10
- B50
- B62
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 8 z 40

8. Pytanie
Dokumentem integralnie związanym z instrukcją kancelaryjną jest
- jednolity rzeczowy wykaz akt.
- regulamin działalności kancelarii głównej.
- ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 9 z 40

9. Pytanie
Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego nie zawiera informacji
- o znakowaniu spraw i pism.
- o sprawozdawczości archiwum zakładowego.
- o zasadach przekazywania dokumentacji do archiwum państwowego.
- o warunkach technicznych w pomieszczeniach magazynowych archiwum.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 10 z 40

10. Pytanie
Znak sprawy nie zawiera
- znaku komórki organizacyjnej.
- numeru z rejestru korespondencji.
- kolejnego numeru sprawy, wynikającego ze spisu spraw.
- symbolu klasyfikacyjnego z jednolitego rzeczowego wykazu akt.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 11 z 40

11. Pytanie
W którym roku, zgodnie z zamieszczonym fragmentem instrukcji kancelaryjnej, teczka aktowa kat. B5, zawierająca dokumentację spraw zakończonych w 2012 roku powinna zostać przekazana do archiwum zakładowego?
- W 2012 roku.
- W 2013 roku.
- W 2014 roku.
- W 2015 roku.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 12 z 40

12. Pytanie
Plan pracy archiwum zakładowego
- jest sporządzany w jednym egzemplarzu.
- jest zatwierdzany przez archiwum państwowe.
- przedstawia główne zamierzenia archiwum na kolejny rok.
- stanowi element instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 13 z 40

13. Pytanie
Podsumowanie spisu zdawczo-odbiorczego zawiera
- datę sporządzenia spisu.
- informację o kategorii akt.
- liczbę metrów bieżących dokumentacji.
- lokalizację dokumentów w magazynie archiwalnym.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 14 z 40

14. Pytanie
Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt?
- Archiwista zakładowy.
- Firma brakująca dokumentację.
- Pracownik przekazujący dokumentację.
- Przedstawiciel archiwum państwowego.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 15 z 40

15. Pytanie
W ilu egzemplarzach należy sporządzić spis zdawczo-odbiorczy dla dokumentacji niearchiwalnej przekazywanej do archiwum zakładowego?
- W jednym egzemplarzu.
- W dwóch egzemplarzach.
- W trzech egzemplarzach.
- W czterech egzemplarzach.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 16 z 40

16. Pytanie
Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
- podpisuje archiwista zakładowy.
- przygotowuje się w trzech egzemplarzach.
- jest prowadzony dla akt kategorii A lub B.
- zawiera informacje o symbolu klasyfikacyjnym akt.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 17 z 40

17. Pytanie
Teczki osobowe pracowników zwolnionych układane są na regale magazynowym według
- stażu pracy w instytucji.
- daty zatrudnienia pracownika.
- numeru pozycji spisu zdawczo-odbiorczego.
- nazwy komórki organizacyjnej, która przekazała akta.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 18 z 40

18. Pytanie
Na kim spoczywa obowiązek sporządzenia spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego?
- Na personelu archiwum zakładowego.
- Na koordynatorze czynności kancelaryjnych.
- Na wyznaczonym pracowniku kancelarii ogólnej.
- Na referentach będących wytwórcami tej dokumentacji.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 19 z 40

19. Pytanie
Opracowanie kartotek wynagrodzeń polega na nadaniu kartom układu
- rzeczowego.
- numerycznego.
- alfabetycznego.
- chronologicznego.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 20 z 40

20. Pytanie
Znak rozpoznawczy akt, składający się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego zarejestrowanego w wykazie tych spisów i liczby porządkowej, pod którą została wpisana jednostka aktowa, to
- spis.
- sprawa.
- symbol.
- sygnatura.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 21 z 40

21. Pytanie
Protokół uszkodzenia dokumentacji wypożyczonej z archiwum zakładowego sporządza
- osoba zwracająca dokumenty.
- pracownik archiwum zakładowego.
- osoba, która uszkodziła dokumentację.
- kierownik komórki wypożyczającej dokumenty.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 22 z 40

22. Pytanie
Skrócony odpis dokumentacji jest
- formą zabezpieczenia treści dokumentu.
- odpisem uwierzytelnionym przez notariusza.
- kolejnym egzemplarzem danego dokumentu.
- tworzony na potrzeby dokumentacji graficznej.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 23 z 40

23. Pytanie
Do zadań archiwum zakładowego należy
- kompletowanie dokumentacji w akta sprawy.
- udostępnianie akt do celów służbowych i innych.
- rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących.
- przechowywanie dokumentacji spraw niezakończonych.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 24 z 40

24. Pytanie
Higrometr służy do kontrolowania
- natężenia światła.
- poziomu zadymienia.
- wilgotności powietrza.
- rezerwy magazynowej.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 25 z 40

25. Pytanie
Działania profilaktyczne w odniesieniu do akt kategorii A to
- usuwanie elementów metalowych.
- terminowe brakowania dokumentacji.
- stosowanie opakowań z tektury falistej.
- posiadanie wysokiej jakości kserokopiarek.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 26 z 40

26. Pytanie
Sprawozdanie z działalności archiwum nie zawiera informacji na temat
- zasad obiegu pism w instytucji.
- zmian personalnych w archiwum.
- uzgodnienia normatywów kancelaryjnych z archiwum państwowym.
- ilości dokumentacji kategorii A przejętej do archiwum w danym roku.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 27 z 40

27. Pytanie
Formą popularyzacji dokumentacji, znajdującej się w archiwum, jest
- gromadzenie.
- konserwacja.
- brakowanie.
- wystawa.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 28 z 40

28. Pytanie
Dokumentacja finansowa projektu realizowanego od 2009 do 2011 roku kategorii B5 podlega brakowaniu w roku
- 2015
- 2016
- 2017
- 2018
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 29 z 40

29. Pytanie
Kiedy dokumentacja techniczna podlega brakowaniu?
- Po zamortyzowaniu obiektu, którego dotyczy.
- Po generalnym remoncie obiektu, którego dotyczy.
- Po likwidacji pracowni, która przygotowała dokumentację.
- Po wykonaniu kopii dokumentacji i zapisaniu jej na bezpiecznym nośniku danych.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 30 z 40

30. Pytanie
W skład komisji oceny dokumentacji niearchiwalnej aktowej wchodzi
- kierownik biura prawnego.
- przedstawiciel archiwum państwowego.
- przedstawiciel firmy brakującej dokumentację.
- kierownik komórki, której akta podlegają ocenie.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 31 z 40

31. Pytanie
Zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej ilość akt podawana jest
- w metrach bieżących.
- w metrach sześciennych.
- w jednostkach aktowych.
- w jednostkach inwentarzowych.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 32 z 40

32. Pytanie
Ze zgody generalnej na brakowanie wyłączona jest dokumentacja
- B5
- B10
- B25
- B50
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 33 z 40

33. Pytanie
Materiały archiwalne układa się wewnątrz teczki aktowej
- chronologicznie, od najpóźniejszej daty na początku teczki.
- chronologicznie, od najwcześniejszej daty na początku teczki.
- zgodnie ze spisem spraw, od najpóźniejszej sprawy na początku teczki.
- zgodnie ze spisem spraw i chronologicznie od najwcześniejszej sprawy na początku teczki.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 34 z 40

34. Pytanie
Na czym polega porządkowanie fotografii?
- Na nadaniu zdjęciom odpowiedniej kategorii B.
- Na ułożeniu zdjęć zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
- Na połączeniu w jednej kopercie pozytywu i negatywu zdjęcia.
- Na posegregowaniu zdjęć według tematów, które przedstawiają.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 35 z 40

35. Pytanie
Do wniosku o przyjęcie dokumentacji kategorii A do archiwum państwowego załącza się spis zdawczo-odbiorczy dokumentacji oraz
- schemat organizacyjny i regulamin wynagrodzeń.
- sprawozdanie z działalności instytucji za ostami rok.
- instrukcję kancelaryjną i jednolity rzeczowy wykaz akt.
- notatkę informującą o podstawowych danych dotyczących instytucji.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 36 z 40

36. Pytanie
W związku z likwidacją instytucji należy
- opracować plan porządkowania całości zasobu archiwum.
- odtajnić dokumentację objętą klauzulami tajności lub poufności.
- przekazać na brakowanie nieaktualną dokumentację niearchiwalną.
- przeprowadzić skontrum i uaktualnić środki ewidencyjne.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 37 z 40

37. Pytanie
W razie likwidacji instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest
- przekazanie dokumentacji zaufanemu pracownikowi archiwum zakładowego.
- wykonanie spisów zdawczo-odbiorczych i przesłanie ich do archiwum państwowego.
- zawarcie umowy z podmiotem zewnętrznym na odpłatne dalsze przechowywanie dokumentacji.
- złożenie dokumentacji w dobrze zabezpieczonym magazynie i staranne zaplombowanie wejścia.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 38 z 40

38. Pytanie
W przypadku likwidacji instytucji dokumentację kategorii A należy przekazać
- notariuszowi.
- organowi założycielskiemu instytucji.
- właściwemu archiwum państwowemu.
- wyspecjalizowanej firmie przechowalniczej.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 39 z 40

39. Pytanie
Aktualna dokumentacja kategorii B10 przekazywana jest przez syndyka firmie zajmującej się przechowalnictwem akt na podstawie
- notatki informacyjnej.
- polecenia służbowego.
- instrukcji kancelaryjnej.
- spisu zdawczo-odbiorczego.
Poprawnie

Niepoprawnie
Pytanie 40 z 40

40. Pytanie
Organ przejmujący dokumentację likwidowanej instytucji to
- referent.
- sukcesor.
- kierownik.
- dokumentalista.
Poprawnie

Niepoprawnie

© 2024 - kwalifikacje w zawodzie